La présente Politique de protection des données à caractère personnel a pour objectif de définir les principes et lignes directrices mis en œuvre par People & Co en matière de traitement des données à caractère personnel des utilisateurs du site internet People & Co.
La notion de « donnée à caractère personnel » ou « données personnelles » correspond à la définition donnée par l’article 4 du Règlement Général de l’Union Européenne sur la protection des Données (RGPD 2016/679) c’est-à-dire à toute information susceptible de permettre l’identification d’une personne physique de manière directe ou indirecte : nom, prénom, adresse IP, adresse email, etc.
People & Co affirme son attachement au respect des lois et règlements applicables en matière de protection des données, et s’engage à préserver leur sécurité, leur confidentialité et leur intégrité.
1. Champ d’application et exclusion
La présente Politique s’applique à l’ensemble des traitements de données à caractère personnel effectués par People & Co à partir de son site internet ou lors de ses missions chez ses clients.
2. Données collectées
Il s’agit des données que vous nous fournissez directement par le biais de formulaires (transmission de vos coordonnées.
- Civilité
- Prénom et nom de famille
- Adresse de courrier électronique
- Numéro de téléphone
Les données collectées directement lors d’entretiens avec l’équipe People & Co
Il s’agit des données que vous nous fournissez directement au cours des entretiens téléphoniques ou physiques.
- Informations relatives à la vie professionnelle (CV et lettres de motivation)
- Informations relatives à votre entreprise
- Formations
- Synthèses de prestation et d’entretiens
- Historique des consommations de services
À tout moment, vous disposez de la faculté de modifier ces informations en nous adressant un email.
3. Utilisation des données collectées
People & Co traite les données à caractère personnel que vous lui avez confiées pour vous faire bénéficier de services et conseils qu’elle déploie auprès des entreprises.
4. Destinataires des données à caractère personnel
Toutes les données à caractère personnel étant confidentielles, leur accès est limité aux services de People & Co et à ses sous-traitants avec lesquels People & Co est liée contractuellement pour pouvoir exécuter les services rendus aux utilisateurs dans le cadre de ses missions.
Données que vous partagez
En publiant vos coordonnées sur le site de People & Co, vous consentez à partager vos données à caractère personnel avec les membres de l’équipe People & Co, soit au sujet d’une offre d’emploi qui pourrait vous correspondre, soit au sujet d’une mission RH pour laquelle vous souhaitez faire appel à People & Co.
5. Durée de conservation de vos données
A partir du 25 mai 2018, toutes les données collectées lors de la création de votre compte et/ou traitées postérieurement à cette date seront conservées pendant une durée de trois ans après votre dernier contact avec People & Co ou votre dernière connexion au site
www.peopleandco.fr.
Votre compte sera alors considéré comme « inactif » et sera automatiquement désactivé (vos données seront anonymisées). Pour bénéficier à nouveau de nos services, il vous appartiendrait de créer un nouveau compte.
6. Sécurité de vos données
People & Co s’attache à conserver les données à caractère personnel qu’elle traite de manière sécurisée et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement.
Dans cette perspective, People & Co prend les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir et empêcher, dans toute la mesure du possible, toute altération, perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
Si People & Co apprenait qu’un tiers auquel elle a communiqué des données à caractère personnel aux fins énoncées ci-dessus, utilise ou divulgue des données à caractère personnel sans respecter la présente Politique ou en violation de la législation applicable, elle prendrait toute mesure pour mettre fin immédiatement à une telle utilisation.
Il est par ailleurs rappelé que chaque utilisateur contribue à la protection de ses données à caractère personnel en se conformant aux bonnes pratiques en matière d’utilisation des outils informatiques (par exemple ne pas retranscrire son mot de passe).
7. Stockage des données
Les données à caractère personnel sont stockées soit dans les bases de données de People & Co, soit dans celles de prestataires de services avec lesquels People & Co crée une relation contractuelle dédiée.
8. Droits relatifs aux données à caractère personnel
Conformément aux articles 15 et suivants du Règlement Général relatif à la Protection des Données 2016/679 (“RGPD”), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition aux traitements de données vous concernant par courrier à l’adresse suivante :
People & Co
17 rue du Faubourg Saint Denis
75010 PARIS
9. Mise à jour de la politique
La présente Politique de protection des données à caractère personnel peut être mise à jour, à tout moment, en fonction des besoins de People & Co ou si la loi l’exige.
Date de dernière modification : 22/05/2018.
Version : 01
